Статусы тендера
В системе MACRO имеются следующие статусы тендеров:
Новый
Тендер всегда создаётся со статусом «Новый». Активны все кнопки редактирования сущностей тендера (Основные параметры, Описание, Документация, Лоты).
В тендере также имеются кнопки действий: «Удалить тендер», «Отменить тендер», «Опубликовать анонс/Убрать из анонсов».
Анонс — не статус, а признак тендера
Тендер в статусах «Новый», «Оформление», «Согласование» можно анонсировать на тендерной площадке.
При нажатии кнопки «Опубликовать анонс» информация о тендере (наименование, дата начала и окончания) будет опубликована на тендерной площадке в разделе анонсов. В ERP у тендера появится специальный лейбл.
За 1 день до «даты начала» тендера-анонса ответственный за тендер получит письмо с напоминанием о тендере.
Кнопка «Опубликовать анонс» после нажатия меняется на кнопку «Убрать из анонсов». Эта кнопка доступна в том числе в тендерах со статусам «Опубликован» и «Выбор победителя» — такой тендер останется на тендерной площадке, но в него уже можно будет зайти и посмотреть подробную информацию.
Оформление
При заполнении хотя бы одного поля в разделах «Описание», «Документация», «Лоты» тендер переходит в статус «Оформление». Это сделано, чтобы в листинге визуально разделять «пустые» тендеры и те тендеры, над которыми уже велась работа. Вернуть тендер в статус «Новый» нельзя.
Согласование
Статус тендера после отправки на согласование.
После отправки на согласование изменять лоты запрещено.
Согласованный тендер приобретает статус «Согласован».
Опубликован
Согласованный тендер будет опубликован на тендерной площадке в дату начала, заданную при редактировании основных параметров, или при нажатии ответственным сотрудников кнопки «Опубликовать» (в таком случае дата начала тендера автоматически изменится).
Ответственному за тендер уйдёт письмо о публикации тендера.
Контрагентам, аккредитованным в категории тендера, уйдут уведомления по почте о появлении нового тендера. При изменении параметров тендера (даты, категория, описание, файлов документации) всем контрагентам, аккредитованным в категории тендера, будут уходить письма с оповещениями.
У тендера появляется дополнительный раздел «Предложения».
Выбор победителя
Тендер переходит в статус «Выбор победителя» при срабатывании хотя бы одного условия:
После истечения даты окончания тендера
При нажатии кнопки «Перейти к выбору победителя» в опубликованном тендере любым сотрудником с доступом к тендерам
У тендера появляется дополнительный фрейм «Выбор победителя».
Можно вернуть тендер из этого статуса в статус «Опубликован», задав новую дату окончания и указав причину продления (она запишется в лог). При продлении тендера шлём письма контрагентам, аккредитованным в категории тендера, об изменении его сроков.
Следующий этап
При организации многоэтапных торгов тендер перейдёт в статус «Следующий этап» при нажатии кнопки «Провести ещё один этап торгов». Тендер будет находиться в статусе до тех пор, пока не будет завершён тендер (или тендеры), созданные из него.
Завершён
Этот статус принимает любой опубликованный тендер, у которого был выбран победитель.
Все кнопки редактирования сущностей тендера становятся недоступными.
В тендере имеется кнопка действий «Удалить тендер».
Отменён
Любой тендер, кроме завершенного, может быть отменён в любое время. В таком случае сотрудник, отменяющий тендер, должен написать причину отмены тендера — в дальнейшем она будет всегда выводиться выше всей остальной информации по тендеру.
Все кнопки редактирования сущностей тендера становятся недоступными.
Если отменяется опубликованный на площадке тендер, то он остается на площадке в листинге тендеров со статусом «Отменён», но в него уже нельзя провалиться и оставить по нему заявку. Всем контрагентам, аккредитованным в категории тендера и подавшим заявку на участие в нём, будет отправлено письмо об отмене тендера.
В тендере имеется кнопка действий «Удалить тендер».
Удаление тендера
Тендеры, находящиеся на согласовании, как и опубликованные тендеры можно удалить, предварительно их отменив. Остальные тендеры удаляются напрямую.
Last updated
