Проверка службой безопасности при аккредитации

Чтобы в Вашей компании содержался актуальный и проверенный набор контрагентов, участвующих в тендерах, в MacroTender реализован сценарий дополнительной проверки контрагентов службой безопасности (СБ)

Изменения процесса аккредитации при включении настройки

Включите в настройках тендерной площадки настройку «Служба безопасности» и укажите сотрудников, которые будут проверять подрядчиков и поставщиков.

При появлении заявки на аккредитацию указанные сотрудники будут добавлены как соисполнители задачи, назначенной на ответственного за аккредитацию.

Пока сотрудник СБ не вынесет положительного решения по результатам проверки контрагента, аккредитующему сотруднику не будут доступны кнопки действий.

При негативном решении сотрудник СБ должен указать причину отказа, после чего в аккредитации контрагенту будет автоматически отказано.

На площадку причину отказа СБ система не выведет, а контрагент увидит причину отказа: «Истёк срок действия аккредитации Вашей компании»

При позитивном решении сотрудника СБ на странице аккредитации у контрагента будет запись «Проверен», а аккредитующему сотруднику станут доступны кнопки действий.

Истечение срока проверки службы безопасности

У проверки службы безопасности есть срок годности, ведь контрагенты в процессе работы работы могут столкнуться с судебными исками и прочими ограничениями, влияющими на надёжность работы организации.

По умолчанию срок действия проверки — 180 дней, но Вы можете поставить любое количество дней, которое отвечает бизнес-процессам Вашей компании.

Ежедневно система проверяет компании на предмет истечения проверки СБ. Компании, срок проверки СБ которых был более 180 дней назад, а также компании, аккредитация которых была выдана без проверки СБ более 180 дней назад, попадут в список для плановой проверки. Но их аккредитация сохранится.

Ежедневно сотрудники СБ будут получать на свою почту письмо с таким списком до тех пор, пока не проверят благонадёжность компании заново.

Если у участника тендера истёк срок проверки СБ во время проведения или подведения итогов тендера, то система предупредит ответственного за тендер специальным значком рядом с названием компании-контрагента.