Редактирование тендера

Только что созданный тендер подсказывает ответственному какие поля требуют заполнения.

=

Основные параметры

✅Обязательный к заполнению пункт перед согласованием.

1. В режиме просмотра

Статус — подробнее о статусах тендера в статье.

Этап — номер этапа, на котором находится тендер. По умолчанию все тендеры создаются с этапом 1.

Сроки проведения — дата начала и дата окончания тендера. По истечении даты окончания тендера тендер автоматически перейдёт в статус «Выбор победителя», а приём заявок будет запрещён.

Максимальная сумма тендера рассчитывается из сумм лотов.

Категория — категория тендера, указывается, чтобы компании, аккредитованные в этой категории, получили уведомление при публикации тендера.

Документ — у завершённых тендеров выводятся номера документов, созданных с победителем тендера (с ссылками на эти документы в MacroERP)

Дополнительно может быть указан номер заказа снабжения, если тендер создан из заказа снабжения.

Если опубликован анонс тендера или тендер помечен как закрытый, то рядом с названием блока «Основные параметры» появляются одноимённые бейджи.

2. В режиме редактирования

✅ — обязательное поле. Если не указать обязательные поля, тендер не будет опубликован.

• ✅Наименование тендера

• ✅Начало — дата начала тендера

• ✅Окончание — дата окончания тендера

• ✅Категория тендера

• ✅Ответственный — сотрудник, который будет получать письма с уведомлениями о новых предложениях контрагентов.

• Закрытый тендер — при включении переключателя тендер будет доступен на тендерной площадке только явно заданным компаниям-участникам. У закрытого тендера появляется одноимённый бейдж.

Описание тендера

✅Обязательный к заполнению пункт перед согласованием.

В описании сотрудник, оформляющий тендер, описывает общие требования и даёт пояснения к тендеру.

Для заполнения нажмите кнопку Заполнить или Редактировать. После внесения правок обязательно сохраните изменения!

Документация

Необязательный к заполнению пункт перед согласованием. В нём редактор тендера прикладывает файлы и документацию, которая имеет отношение к лотам и тендеру в целом. Есть массовая загрузка файлов, их можно перетащить на вкладку конкретного тендера и загрузить в документацию.

Загруженные файлы будут отображаться на тендерной площадке всем аккредитованным компаниям.

Лоты

✅Обязательный к заполнению пункт перед согласованием.

1. В режиме просмотра

2. В режиме редактирования

1 — Имеется возможность автоматического расчёта суммы лота с вложенностью, исходя из сумм вложенных в него лотов.

2 — Лоты могут иметь вложенность 2-го уровня. Например, работу «Монтаж окон и дверей ПВХ» можно разделить на «Монтаж окон ПВХ» и «Монтаж балконных блоков ПВХ».

3 — Номенклатура лотов ищется в справочнике номенклатуры, заданном в снабжении. Единицы измерения лотов также загружаются из справочника номенклатуры.

Если какой-то номенклатуры нет — её можно создать из интерфейса поля поиска.

Нажмите «Создать новую номенклатуру». Выберите единицу измерения, тип номенклатуры и категорию (при необходимости). Нажмите кнопку «Создать»