7. Отчеты "Предписания" и "Дефектовки"

Доступно для сотрудников, указанных в параметрах проекта в качестве руководителя проекта, ответственных за редактирование ГПР, стройконтроля, а также сотрудников с ролью "Администартор".

 

1. Откройте модуль "Стройка" и выберите интересующий проект.

2. Нажмите раздел "Отчеты", выберите "Предписания" или "Дефектовки".

Поскольку данные отчеты идентичны, в настоящей инструкции будут рассмотрены только предписания. 

 

3. В отчете отображаются все предписания по проекту, не завимо от статуса устранения и даты устранения.

 

4. Рассмотрим фильтры отчета: 

  • "Наименование" - осуществляет поиск по наименованию предписаний

 

  • "Работа" позволяет выбрать из списка работы, и отфильтровать предписания только по выбранным работам. Если работа не указана в выпадающем списке - значит на нее нет предписаний.

 

  • "Дата выявления" - указывается период, в который были выданы предписания (даты выявления предписаний находится в выбранном диапазоне)

 

  • "Дата устранения" - указывается период, в который должны быть устранены предписания (дата устранения предписания находится в заданном диапазоне)

 

 

  • "Тип" позволяет выбрать среди всех предписаний только устраненные или только неустраненные

 

 

  • Можно одновременно использовать несколько фильтров.

 

5. Для скачивания реестра предписаний в Excel нажмите "Выгрузить список". При скачивании учитываются выставленные фильтры отчета.

 

6. Для скачивания файлов (документов), приложенных непосредственно к предписаниям, выберите галочками нужные предписания и нажмите "Скачать приложенные файлы"

 

7. Рассмотрим непосредственно реестр предписаний:

 

  • Первый столбец с чек-боксами предназначен для выбора нескольких предписаний и скачивания приложенных файлов.

 

  • Столбец "Работа" отображает наименование группы (подгруппы) и работы, по которой выдано предписание.

 

  • Столбец "Наименование" содержит наименование предписания, которое указал стройконтроль при выдаче предписания.

 

  • Столбец "Выявлено" - дата фиксации предписания, присваивается системой автоматически в день внесения предписания стройконтролем.

 

  • Столбец "Устранено" - плановая дата устранения предписания (до какого числа должно быть устранено предпсиание), указываемая сотрудником стройконтроля при фиксации предписания. 

Для удобства использования отчета в столбце "Устранено" применяются дополнительные символы:

зеленая галочка - предписание устранено
огонь - срок устранения истек, предписание не устранено 
красный круг - срок устранения не истек, предписание не устранено

 

  • Столбец "Длительность" - разница между плановой датой устранения и датой выявления предписания

 

  • Столбец "Файлы" - все документы, прикрепленные стройконтролем к предписаниям