Настройки модуля Документы
1. На главной странице в меню слева выберите пункт "Компания"
2. Выберите пункт "Настройки"
3. Выберите вкладку "Строительство"
Описание настроек:
- Акты: Скрыть блок "Согласование" для операторов акта
-При включенной настройке, пользователи указанные как "Операторы актов" в договоре, не видят внутри Акта Список согласователей и чат.
-Есть кнопки "Отправить на согласование" и "Отменить согласование". Видят статус согласования Акта
- Акты: Разрешить указанным пользователям редактирование следующие параметры без ограничений
Данная настройка позволяет выбранным пользователям менять следующие параметры договора без сброса согласования:
- "Номер",
- "Дата",
- "Отчетный период",
- "Комментарий" - Контракты: Разрешить указанным пользователям изменять следующие параметры без ограничений
Данная настройка позволяет выбранным сотрудникам менять следующие параметры договора без сброса согласования:
- "Наименование",
- "Проект",
- "Группа работ проекта",
- "Нет фиксированного графика платежей",
- "Проектное финансирование",
- "Номер договора",
- "Дата начала",
- "Дата окончания",
- "Описание",
- "Максимальная сумма аванса",
- "НДС",
- "Гарантийное удержание",
-"Срок до" - Настройки "Контракты: согласователи" и "Контракты: подписанты (главные согласователи)"
В данной настройке указываются согласователи и акцептователи, при условии, что нигде они больше не выставлены - Контракты: не согласовывать автоматически фин.операции в контрактах при согласовании стройконтракта
Если данная настройка выключена, то все созданные финансовые операции в графике платежей автоматически согласуются при согласовании договора - Контракты: запретить отправлять контракты на согласование без полного перечня ПРИКРЕПЛЕННЫХ файлов в учредительной документации
При включенной настройке договор нельзя отправить на согласование, если прикреплены не все обязательные документы в блоке "Учредительные документы". - Контракты: запретить удалять/править/добавлять приложенные сметы всем, кроме инициатора контракта и админам.
Удалять/править/добавлять приложенные сметы могут только инициатор контракта и сотрудник с ролью администратор. - Документы: Разрешить указанным пользователям добавлять и удалять файлы без ограничений
Данная настройка делает указанным пользователям исключение из правил указанных в п. 1.1 Инструкции "Добавление документов в договор" - Документы: Может менять предмет договора/график платежей
Сотрудники, выставленные в данной настройке, могут менять предмет договора и редактировать график платежей без согласования договора. Подробнее в инструкции "Изменение предмета договора без сброса согласования" - Документы: Оператор актов может добавлять в акт только работы из предмета договора
Данная настройка носит ограничительный характер. При ее включении запрещено добавлять позиции не из предмета договора - Документы: Строгий режим
Удаление документов доступно только для пользователей с ролью Администратор. - Акты: Строгий режим
- Закрытие Акта выполненных работ возможно только по полям из предмета договора.
- Добавление позиций вручную невозможно, за исключением фиксации удержаний.
- Создание новой номенклатуры из Акта невозможно, кроме номенклатуры с типом "Удержание" (тип проставляется автоматически и изменить его нельзя)
- Запрещено закрывать Акт на сумму и количество больше чем в договоре (по тем позициям, которые не рассчитываются в автоматическом режиме)
- Вручную можно добавлять Удержания с отрицательной стоимостью