Настройки компании

Настройки модуля Документы

1. На главной странице в меню слева выберите пункт "Компания"

 

2. Выберите пункт "Настройки"

 

3. Выберите вкладку "Строительство"

Описание настроек:

  1. Акты: Скрыть блок "Согласование" для операторов акта
    -При включенной настройке, пользователи указанные как "Операторы актов" в договоре, не видят внутри Акта Список согласователей и чат. 
    -Есть кнопки "Отправить на согласование" и "Отменить согласование". Видят статус согласования Акта


  2. Акты: Разрешить указанным пользователям редактирование следующие параметры без ограничений

    Данная настройка позволяет выбранным пользователям менять  следующие параметры договора без сброса согласования: 
    - "Номер",
    - "Дата",
    - "Отчетный период",
    - "Комментарий"



  3. Контракты: Разрешить указанным пользователям изменять следующие параметры без ограничений
    Данная настройка позволяет выбранным сотрудникам менять следующие параметры договора без сброса согласования: 
    - "Наименование",
    - "Проект",
    - "Группа работ проекта",
    - "Нет фиксированного графика платежей",
    - "Проектное финансирование",
    - "Номер договора",
    - "Дата начала",
    - "Дата окончания",
    - "Описание",
    - "Максимальная сумма аванса",
    - "НДС",
    - "Гарантийное удержание",
    -"Срок до"


  4. Настройки "Контракты: согласователи" и  "Контракты: подписанты (главные согласователи)"
    В данной настройке указываются согласователи и акцептователи, при условии, что нигде они больше не выставлены


  5. Контракты: не согласовывать автоматически фин.операции в контрактах при согласовании стройконтракта
    Если данная настройка выключена, то все созданные финансовые операции в графике платежей автоматически согласуются при согласовании договора


  6. Контракты: запретить отправлять контракты на согласование без полного перечня ПРИКРЕПЛЕННЫХ файлов в учредительной документации
    При включенной настройке договор нельзя отправить на согласование, если прикреплены  не все обязательные документы в блоке  "Учредительные документы".


  7. Контракты: запретить удалять/править/добавлять приложенные сметы всем, кроме инициатора контракта и админам.
    Удалять/править/добавлять приложенные сметы  могут только инициатор контракта и сотрудник с ролью администратор.


  8. Документы: Разрешить указанным пользователям добавлять и удалять файлы без ограничений
    Данная настройка делает указанным пользователям исключение из правил указанных в п. 1.1 Инструкции "Добавление документов в договор"


  9. Документы: Может менять предмет договора/график платежей
    Сотрудники, выставленные в данной настройке, могут менять предмет договора и редактировать график платежей без согласования договора. Подробнее в инструкции "Изменение предмета договора без сброса согласования"


  10. Документы: Оператор актов может добавлять в акт только работы из предмета договора
    Данная настройка носит ограничительный характер. При ее включении запрещено добавлять позиции не из предмета договора

  11. Документы: Строгий режим 

    Удаление документов доступно только для пользователей с ролью Администратор.

  12. Акты: Строгий режим
    - Закрытие Акта выполненных работ возможно только по полям из предмета договора.
    - Добавление позиций вручную невозможно, за исключением фиксации удержаний.
    - Создание новой номенклатуры из Акта невозможно, кроме номенклатуры с типом "Удержание" (тип проставляется автоматически и изменить его нельзя)
    - Запрещено закрывать Акт на сумму и количество больше чем в договоре (по тем позициям, которые не рассчитываются в автоматическом режиме)
    - Вручную можно добавлять Удержания с отрицательной стоимостью