Согласование/отмена согласования договора

1. Отправка договора на согласование

2. Согласование договора

3. Отмена согласования договора

Ссылка на видео-инструкцию Согласование/отмена согласования договора

1. Отправка договора на согласование

Доступно для: инициатора договора (ответственный за договор), сотрудника выставленного в настройках оператором контрактов и сотрудника с ролью Администратор.

1. При необходимости можно внести корректировки в список согласователей

Для отправки договора на согласование нажмите в блоке согласования кнопку "На согласование"

 

Статус документа сменится на "Идет согласование" и в чате согласования появится отметка о начале согласования в 1 группе. 

 

По мере того, как согласователи будут согласовывать договор, в чате согласования будут появляться отметки о согласовании, комментарии,  информация о запуске согласования новой группы

 

 

2. Согласование договора

Доступно для: сотрудников указанных в качестве согласователей конкретного договора.

 Согласователю доступно 4 основных действия:

 1) Согласовать

- после нажатия на кнопку "Согласовать" документ считается согласованным текущим согласователем, кнопки действий у согласователя пропадают, согласование переходит следующим сотрудникам в соответствии с выставленными группами. Отметка о согласовании появляется в чате согласования, ответственный за договор получает уведомление о согласовании договора конкретным сотрудником.

 

 

2) Согласовать с замечаниями

- после нажатия на кнопку "С замечаниями" открывается окно комментариев, в котором нужно указать свои замечания к договору и нажать "Согласовать с замечаниями".

Документ будет считаться согласованным текущим согласователем, кнопки действий у согласователя пропадают, согласование переходит следующим сотрудникам в соответствии с выставленными группами. 

Отметка о согласовании появляется в чате согласования вместе с комментарием, ответственный за договор получает уведомление о согласовании договора конкретным сотрудником с замечанием.

 

 

3) Отправить на доработку

- согласователь может отправить договор на доработку ответственному за договор, поставив своё согласование "на паузу". 

Для этого согласователю необходимо нажать "На доработку", в открывшемся окне указать комментарии, что конкретно необходимо изменить, и нажать кнопку "Отправить на доработку".

 

В этот момент таймер согласования у согласователя сбрасывается и не начинает свой отсчет заново, пока ответственный за договор не внесет корректировки и не отправит на повторное согласование договор конкретному согласованту.

В чате согласования отображается отправка документа на доработку и комментарий,  у согласователя остается возможность согласовать и согласовать с замечанием.

У иных согласователей в активной группе согласования возможность согласования остается. 

На следующую группу согласования договор не перейдет, пока не согласует сотрудник, отправивший договор на доработку.

 

 

ответственный за договор получает уведомление о необходимости доработать документ

 

 Ответственный за договор должен внести правки в документ и затем обязательно нажать напротив согласователя, отправившего договор на доработку, кнопку "На согласование". 

 

В чате согласования появится отметка о возврате документа на согласование, таймер согласования у согласованта начнет отсчет заново. 

 

 

 

Согласователь получит уведомление о необходимости согласования договора с отметкой, что документ вернули на согласование.

Согласователю снова станут доступны все функции согласования.

  

4) Отклонить 

- согласователь может отменить всё согласование договора до стадии "Подготовка договора", при этом отменится согласование всех участников договора во всех группах согласования. При нажатии на "Отклонить" в открывшемся окне необходимо указать причину отклонения, и нажать "Отклонить".

Договор вернется в статус "Подготовка договора", все ранее проставленные согласования аннулируются, в чате согласования появится отметка об отмене согласования, ответственный за договор получит уведомление об отмене согласования.

 

Ответственный за договор может внести изменения и отправить договор на повторное согласование.

 

Отмена согласования договора

1. Отменить согласование другого сотрудника

Отменить согласование другого сотрудника может сотрудник, находящийся с ним в одной группе и еще не согласовавший договор

1. Нажмите "Добавить сотрудника"

2. Выберите сотрудника, добавьте его в ту же группу, укажите причину  и нажмите "Добавить"

Согласование выбранного сотрудника отменится, а в чате договора появится соответствующая запись, сотруднику уйдет уведомление в колокольчик и снова станут доступны все функции согласования.

2. Отменить своё согласование

1. Для отмены своего согласования нажмите кнопку "Отозвать согласование"

 Кнопка "Отозвать согласование" доступна:
- только уже просогласовавшему пользователю;
- только если согласование еще идет в группе пользователя.

2. При нажатии на кнопку "Отозвать согласование" появляется окно для указания причины.

Причина отзыва согласования отразится в чате договора и в уведомлении ответственному за договор. Согласователю снова станут доступны все функции согласования. Таймер на согласование запускается вновь.