Реестр КС (актов выполненных работ)

Реестр актов выполненных работ (КС) доступен:

  • сотрудникам с ролью "Руководитель", "Администратор" - реестр всех актов;
  • сотрудникам, указанным в параметрах проекта операторами контрактов - акты по всем договорам проекта;
  • сотрудникам, указанным в наблюдателях типов договоров - акты по договорам конкретного типа;
  • сотрудникам, указанным в наблядателях контраетного договора - акты по таким договорам;
  • сотруднику, ответственному за договор - акты по договору;
  • сотрудникам, указанным в согласователях актов выполненных работ - акты, подлежащие согласованию.

 

1. Реестр КС расположен в модуле "Документы"

 

2. Для удобства поиска воспользуйтесь фильтрами, расположенными в верхней части реестра.

После выставления параметров фильтров обязаетльно нажмите "Найти" чтобы применить выбранные фильтры к реестру КС 

 

2.1. Фильтр по проекту. Можно указать несколько проектов из модуля "Стройка", для этого отметьте нужные проекты галочкой.

 

2.2 Фильтр по группам работ/работам ГПР. После выставления проекта/проектов из п.2.1 станет доступен выбор групп/работ выбранного проекта/проектов. Отметье нужные галочкой.

 

2.3. Фильтры по отчетному периоду. Сотрировка производится по значениям отчетного периода, указанного в акте выполненных работ. Можно применять одну из дат, например:

"От" 01.11.2021 - будут показаны акты с отчетным периодом с 01.11.2021 по настоящее время. 

"До" 01.11.2021 - будут показаны акты с отчетным периодом с самой ранней даты до 01.11.2021.

В самом акте выполненных работ отчетный период указывается в разделе "Общая информация". Если фильтр не показывает акты - значит в актах данные значения не проставлены.

 

2.4. Фильтры по дате акта. Сотрировка производится по значениям даты, указанной в акте выполненных работ в качестве даты акта. Можно применять фильтр по одной из дат.

 

2.5. Фильтр по статусу акта. Одновременно можно выбрать несколько статусов.

  • Подготовка - акт внесен в систему, но не отправлен на согласование;
  • На согласовании - акт отправлен на согласование, но не согласован всеми ответсвенными лицами;
  • Согласован - акт согласован всеми ответсвенными лицами.

 

2.6. Фильтр по типу контракта позволяет выбрать акты по договорам определенного типа, настроенных в типах документов.

 

2.7. Фильтр по заказчику позволяет выбрать акты по договорам, заказчиком в которых указано определенное юридическое лицо. Если фильры не показывают какого-либо Заказчика - значит по договорам с данным заказчиком нет актов выполненных работ.

 

2.8. Фильтр по исполнителю - позволяет отсортировать акты по договорам, исполнителями в которых выступают определенные контрагенты.

 

2.9. Фильтр по номеру договора появляется ТОЛЬКО после выбора исполнителя из п.2.8. Отсортировывает акты только по выбранным договорам.

 

2.10. Фильтр "Требуется моё согласование" показывает акты в статусе "на согласовании", которые требуется согласовать сотруднику.

 

Дополнительно у актов, требующих согласования конкретного сотрудника, в колонке "Статус" отображается оранжевый значок с восклицательным знаком.

 

3. Реестр КС содержит следующие данные:

 

3.1. Номер акта (синим цветом с символом "№"), явлющийся гиперссылкой. Кликнув по номеру можно перейти в акт. 

Уникальный ID-номер акта в системе указан под основным номером. 

 

3.2. Дата акта (в верхней строке черным цветом) и дата создания акта в системе (нижняя строка серым цветом)

 

3.3. Статус акта:

  • Подготовка - акт внесен в систему, но не отправлен на согласование;
  • На согласовании - акт отправлен на согласование, но не согласован всеми ответсвенными лицами;
  • Согласован - акт согласован всеми ответсвенными лицами.

 

3.4. Отчетный период показывает данные по периоду, указанные в акте. Если поле пустое - значит в акте не указан отчетный период.

 

3.5. Итого по акту - сумма всех выполненных работ, указанных в акте, а также отдельной строкой - сумма удержаний по акту. В верхней строке (черным цветом) отображается сумма всех позиций выполненных работ, в нижней строке (серым цветом)  - отрицательные суммы удержаний из акта. Если строка одна - значит в акте не указаны удержания.

 

3.6. Сумма акта - рассчитывается как сумма выполненных работ минус сумма удержаний по акту.

 

3.7. Договор - договор, к которому относится акт выполненных работ. Наименование договора является гиперссылкой и позволяет перейти в договор. С помощью значка "воронка" можно отфильтровать акты по выбранному договору.

 

3.8. Заказчик и Исполнитель - стороны договора, к которому относится акт выполненных работ.

 

3.9. Проект/Группа работ - наименование проекта и группы работ/работы, к которым привязан договор в Параметрах договора.