Реестр КС (актов выполненных работ)
Реестр актов выполненных работ (КС) доступен:
сотрудникам с ролью "Руководитель", "Администратор" - реестр всех актов;
сотрудникам, указанным в параметрах проекта операторами контрактов - акты по всем договорам проекта;
сотрудникам, указанным в наблюдателях типов договоров - акты по договорам конкретного типа;
сотрудникам, указанным в наблядателях контраетного договора - акты по таким договорам;
сотруднику, ответственному за договор - акты по договору;
сотрудникам, указанным в согласователях актов выполненных работ - акты, подлежащие согласованию.
1. Реестр КС расположен в модуле "Документы"
2. Для удобства поиска воспользуйтесь фильтрами, расположенными в верхней части реестра.
После выставления параметров фильтров обязаетльно нажмите "Найти" чтобы применить выбранные фильтры к реестру КС
2.1. Фильтр по проекту. Можно указать несколько проектов из модуля "Стройка", для этого отметьте нужные проекты галочкой.
2.2 Фильтр по группам работ/работам ГПР. После выставления проекта/проектов из п.2.1 станет доступен выбор групп/работ выбранного проекта/проектов. Отметье нужные галочкой.
2.3. Фильтры по отчетному периоду. Сотрировка производится по значениям отчетного периода, указанного в акте выполненных работ. Можно применять одну из дат, например:
"От" 01.11.2021 - будут показаны акты с отчетным периодом с 01.11.2021 по настоящее время.
"До" 01.11.2021 - будут показаны акты с отчетным периодом с самой ранней даты до 01.11.2021.
В самом акте выполненных работ отчетный период указывается в разделе "Общая информация". Если фильтр не показывает акты - значит в актах данные значения не проставлены.
2.4. Фильтры по дате акта. Сотрировка производится по значениям даты, указанной в акте выполненных работ в качестве даты акта. Можно применять фильтр по одной из дат.
2.5. Фильтр по статусу акта. Одновременно можно выбрать несколько статусов.
Подготовка - акт внесен в систему, но не отправлен на согласование;
На согласовании - акт отправлен на согласование, но не согласован всеми ответсвенными лицами;
Согласован - акт согласован всеми ответсвенными лицами.
2.6. Фильтр по типу контракта позволяет выбрать акты по договорам определенного типа, настроенных в типах документов.
2.7. Фильтр по заказчику позволяет выбрать акты по договорам, заказчиком в которых указано определенное юридическое лицо. Если фильры не показывают какого-либо Заказчика - значит по договорам с данным заказчиком нет актов выполненных работ.
2.8. Фильтр по исполнителю - позволяет отсортировать акты по договорам, исполнителями в которых выступают определенные контрагенты.
2.9. Фильтр по номеру договора появляется ТОЛЬКО после выбора исполнителя из п.2.8. Отсортировывает акты только по выбранным договорам.
2.10. Фильтр "Требуется моё согласование" показывает акты в статусе "на согласовании", которые требуется согласовать сотруднику.
Дополнительно у актов, требующих согласования конкретного сотрудника, в колонке "Статус" отображается оранжевый значок с восклицательным знаком.
3. Реестр КС содержит следующие данные:
3.1. Номер акта (синим цветом с символом "№"), явлющийся гиперссылкой. Кликнув по номеру можно перейти в акт.
Уникальный ID-номер акта в системе указан под основным номером.
3.2. Дата акта (в верхней строке черным цветом) и дата создания акта в системе (нижняя строка серым цветом)
3.3. Статус акта:
Подготовка - акт внесен в систему, но не отправлен на согласование;
На согласовании - акт отправлен на согласование, но не согласован всеми ответсвенными лицами;
Согласован - акт согласован всеми ответсвенными лицами.
3.4. Отчетный период показывает данные по периоду, указанные в акте. Если поле пустое - значит в акте не указан отчетный период.
3.5. Итого по акту - сумма всех выполненных работ, указанных в акте, а также отдельной строкой - сумма удержаний по акту. В верхней строке (черным цветом) отображается сумма всех позиций выполненных работ, в нижней строке (серым цветом) - отрицательные суммы удержаний из акта. Если строка одна - значит в акте не указаны удержания.
3.6. Сумма акта - рассчитывается как сумма выполненных работ минус сумма удержаний по акту.
3.7. Договор - договор, к которому относится акт выполненных работ. Наименование договора является гиперссылкой и позволяет перейти в договор. С помощью значка "воронка" можно отфильтровать акты по выбранному договору.
3.8. Заказчик и Исполнитель - стороны договора, к которому относится акт выполненных работ.
3.9. Проект/Группа работ - наименование проекта и группы работ/работы, к которым привязан договор в Параметрах договора.
Last updated
