Прикрепление фин.операций к актам

В системе предусмотрена возможность привязывать финансовые операции к актам выполненных работ.

Доступно для сотрудников: ответственный за договор, оператор контрактов, Администратор

Привязка фин.операций к актам возможна при условии:

  • в настройках типа договора выбран "Строительный договор"
  • в параметрах проекта включен тумблер "Требовать в договорах прикрепления ФО к актам"
  • акт согласован

 

Для договоров финансовые операции создаются из Графика платежей внутри договора.

 

 

Для внесения авансовой финансовой операции

1. В графике платежей нажмите "Редактировать" (карандаш)

 

2. Выберите "Добавить платеж" (1), заполните дату, сумму, тип расходов, счет, назначение платежа (2), включите тумблер "Аванс" (3), затем - Сохранить (4)

 

 

Для внесения финансовой операции по акту выполненных работ

1. В графике платежей нажмите "Редактировать" (карандаш)

 

2. Выбирите "Добавить оплату по акту"

 

3.  В открывшемся окне укажите номер акта (к выбору доступны только согласованные акты), размер аванса при наличии, далее - "Добавить"

 

4. В Графике платежей будут созданы две финансовые операции с привязкой к акту - оплата по акту и гарантийные удержания. Если гарантийные удержания в параметрах договора не указаны - будет создана только одна финансовая операция на оплату акта.

Заполните поля даты платежей (1) и статью затрат (2), номер акта заполнится автоматически (3), нажмите "Сохранить"

5. При включенной настройке "Требовать в договорах прикрепления ФО к актам" система не позволит сохранить финансовую операцию, не имеющую признака "Аванс" или привязки к акту.

таким образом, во всех финансовых операциях должен быть или признак "Аванс", или привязка к акту выполненных работ