Работа с задачей
Оглавление:
1. Внешний вид задачи
2. Действия с задачей
3. Доступность действий по ролям
1. Внешний вид задачи
1. Цветовая метка - Используется для дополнительного выделения задачи в листинге
2. Статус задачи
- новое (синий) - в работе (оранжевый) - готово (зеленый) - отклонено (красный)
3. Заголовок задачи - прописывается краткое описание задачи
4. Доступные действия с задачей - Отличаются для разных ролей в задаче
5. Оценка времени в часах - Количество часов, запланированное на выполнение задачи
6. Описание задачи - подробное описание задачи. Что конкретно требуется сделать. Может подставляться автоматически из категории задачи, если в ней заполнен шаблон описания.
7. Чат задачи - в нем можно писать сообщения, отправлять смайлы, добавлять файлы. Сообщения/смайлы/файлы, отправленные через Телеграм-бот так же отражаются в чате задачи.
8. Чек-лист - список пунктов для выполнения задачи. При выборе категории подставляется из нее (если настроен). Можно редактировать:
- Для удаления пункта нажмите "-" - Для добавления пункта нажмите "+ Новый пункт"
9. Блок файлы - В данном блоке отражаются все документы, загруженные в задачу.
- При наличии списка файлов (подтягивается из настроек категории) завершить задачу будет невозможно, не прикрепив все файлы по списку. - Файлы можно загрузить, нажав на "+" - Файлы, загруженные при создании задачи отражаются в данном блоке - Файлы, загруженные через "Скрепку" в чате задачи, так же отразятся в данном блоке
10. Связанные задачи - в данном блоке отображаются ссылки на все связанные задачи.
В поле поиска введите ID задачи, либо ее название. Выберите задачу из предложенного списка и нажмите "+"
11. Теги - поле выбора тегов.
Для выбора тега в поле поиска начните вводить название и выберите нужный тег из списка
12. Отправить - отправка задачи на e-mail
Для отправки задачи введите e-mail и нажмите "Отправить"
13**. Добавить в избранное.**
Для добавления задачи в избранное нажмите "Добавить в избранное".
"Избранное" находится: Мой профиль -> Избранное
14. Удалить задачу - удаление задачи доступно только постановщику и администратору категории
15. Дата добавления задачи и дата последней активности в задаче
16. Внешняя ссылка. Задача публикуется в виде простого текста
2. Действия с задачей
1. Отредактировать задачу. Доступно для постановщика и администратора категории
Нажмите на "Карандаш", внесите коррективы и нажмите "Сохранить" сверху или внизу страницы
2. Сменить постановщика. Доступно для постановщика и администратора категории
Нажмите на "Стрелку" рядом с именем постановщика, выберите нового и нажмите "Сменить"
3. Сменить исполнителя. Доступно Исполнителю.
Нажмите на "Стрелку" около имени исполнителя. Выберите нового, при необходимости можно оставить себя в соисполнителях (поставив галочку), нажмите "Сменить"
4. Взять в работу. Доступно Постановщику, администратору категории, исполнителю, соисполнителю
5. Отклонить задачу. Доступно постановщику, администратору категории, исполнителю
- Нажмите "Отклонить" - Пропишите "Причину" - Нажмите "отклонить"
6. Выставить процент выполнения задачи. Доступно постановщику, администратору категории, исполнителю, соисполнителю.
7. Создать чек-лист. Доступно постановщику, администратору категории, исполнителю, соисполнителю.
- Для удаления пункта нажмите "-" - Для добавления пункта нажмите "+ Новый пункт"
8. Отметить пункты в чек-листе. Доступно постановщику, администратору категории, исполнителю, соисполнителю.
Поставьте галочку напротив пункта, он зачеркнется и будет считаться выполненным. Не полностью закрытый чек - лист не влияет на готовность задачи.
9. Запросить перенос срока выполнения. Доступно постановщику, администратору категории, исполнителю, соисполнителю
- Нажмите на "+" около плановой даты выполнения задачи - Выберите новую дату и пропишите причину переноса. Нажмите "Запросить дату" - Плановая дата отразится сверху (синяя), запрошенная (на согласовании) снизу черным
10. Согласовать запрошенный перенес срока выполнения задачи. Доступно постановщику
- Для согласования переноса срока нажмите на "Галочку". - Плановая дата заменится на согласованную
11. Работа в чате задачи. Доступно постановщику, администратору категории, исполнителю, соисполнителю, аудитору, наблюдателю
а) Оставить комментарий
- Пропишите комментарий - При необходимости добавьте смайл - Проставьте затраченное время - Нажмите "Отправить"
В сообщении чата отобразится Имя сотрудника, оставившего комментарий, дата и время отправки комментария, затраченное время отразится в шапке задачи в факте поля "Время (план/факт)"
б) Добавить файл
Нажмите на значок "Скрепка" и выберите файл
*При нажатии на название файла он откроется для просмотра
в) Редактирование комментария. Доступно для сотрудника, оставившего комментарий
При наведении на комментарий появляются дополнительные символы.
- Для редактирования комментария нажмите "Карандаш" - Для удаления комментария нажмите "-"
12. Работа с блоком Файлы. Доступно постановщику, администратору категории, исполнителю, соисполнителю, аудитору, наблюдателю
В данном блоке отражаются абсолютно все файлы, загруженные в задачу.
а) Обычная загрузка файла
Нажмите на "+" в блоке Файлы, выберите файл
Загруженный файл отразится в блоке Файлы, а также сделается запись в чате задачи
б) Загрузка файлов по списку (подставляется из категории задачи)
Нажмите "Загрузить" и выберите файл
Загруженный файл отразится в блоке Файлы, а также сделается запись в чате задачи
Без прикрепления всех файлов по списку, задачу нельзя будет отметить готовой
13. Блок Связанные задачи. Доступно постановщику, администратору категории, исполнителю, соисполнителю, аудитору, наблюдателю
- В поле поиска введите ID задачи, либо ее название. - Выберите задачу из предложенного списка и нажмите "+" - Задача отразится гиперссылкой (при нажатии на нее вы перейдете в связанную задачу) - Для удаления связанной задачи нажмите на "-" около ее названия
14. Добавить теги. Доступно постановщику, администратору категории, исполнителю, соисполнителю, аудитору, наблюдателю
_- В поле поиска начните вводить название тега. Выберите из списка нужный вариант - Выбранные теги отражаются синим под полем поиска - Для удаления тега нажмите на крестик около его названия
15. Отправка задачи на электронную почту. Доступно постановщику, администратору категории, исполнителю, соисполнителю, аудитору, наблюдателю
- Введите адрес электронной почты - Нажмите "Отправить"
16. Добавление задачи в избранное. Доступно постановщику, администратору категории, исполнителю, соисполнителю, аудитору, наблюдателю
- Для добавления задачи в избранное нажмите "Добавить в избранное" - Для удаления задачи из избранного нажмите "Удалить из избранного"
Избранное находится:
- Нажмите на свой профиль - Выберите "Избранное"
17. Публикация задачи в виде внешней ссылки. Доступно постановщику, администратору категории, исполнителю, соисполнителю, аудитору, наблюдателю
Для получения внешней ссылки: а) Нажмите на "Ссылка"
19. Отметить задачу готовой. Доступно постановщику, администратору категории, исполнителю, соисполнителю
-Нажмите "Готово" - Пропишите результат (это отразится в чате задачи) - Нажмите "Завершить задачу"
20. Возобновить задачу. Доступно постановщику, администратору категории, исполнителю, соисполнителю
Нажмите "Возобновить"
21. Закрыть задачу. Доступно постановщику и администратору категории.
Нажмите "Закрыть". Задаче присвоится дополнительный статус "Закрыто"
3. Доступность действий по ролям
Last updated
