Постановка задач через Telegram-бот

Доступно для всех сотрудников, подписавшихся на телеграм-бот

Инструкция: Как подписаться на телеграмм-бот


Для постановки задачи:


1. Откройте мессенджер Телеграм (Telegram) на телефоне или компьютере, найдите чат с ботом вашей компании


2. В строке сообщения введите

Задача исп.Фамилия на ДД.ММ Суть задачи 

где:

Задача - кодовое слово для бота, обязательно для написания в самом начале сообщения, можно указывать как с прописной, так и заглавной буквы, например Задача или задача .

исп. - кодовое слово для бота, за данным словом указывается фамилия исполнителя, например исп.Иванов . Если не указать исполнителя - исполнителем будет указан автор задачи.

на - кодовое слово для бота, за данным словом следует указать дату выполнения задачи, например на 20.11.2021 , или на 20.11 . Если не указать дату выполнения задачи - задача назначится на текущую дату.

Суть задачи - прописывается заголовок, содержащий краткую суть задачи, например провести обучение по ТБ для подрядчиков .

 

3. Нажмите "Отправить сообщение"


4. В ответ бот направит сообщение со ссылкой на созданную задачу:

 

 

Возможные действия с задачей в телеграмм-боте:

1. Ответ на задачу.


   1.1. Нажмите правой кнопкой мыши на сообщение от бота и выберите "Ответить"

   

     1.2. Пропишите текст комментария и нажмите "Отправить".

     

    1.3. Ваш комментарий отразится в чате задачи

2. Прикрепить файл к задаче

   2.1. Нажмите правой кнопкой мыши на сообщение от бота и выберите "Ответить"

   2.2. В строке сообщения через скрепку прикрепите файл и нажмите "Отправить".

 

    2.3. В чате задачи отобразится ваш файл

 

3. Отметить задачу готовой


    3.1. Нажмите правой кнопкой мыши на сообщение от бота и выберите "Ответить"

    3.2. Напишите "Готово" и нажмите "Отправить"


     3.3. Бот проинформирует вас, что "Задача успешно завершена".

 

    3.4. Статус задачи сменится на "Готово"

 

4.Отклонить задачу

     4.1. Нажмите правой кнопкой мыши на сообщение от бота и выберите "Ответить"

     4.2 Напишите "Отклонить" и нажмите "Отправить"

 

    4.3. Бот проинформирует вас, что "Задача отклонена" 

 

    4.4. Статус задачи сменится на "Отклонено"

5. Показать последние сообщения в чате задачи


    5.1.Нажмите правой кнопкой мыши на сообщение от бота и выберите "Ответить"

    5.2. Напишите "Чат" и нажмите "Отправить"


   5.3. Система покажет вам все сообщения в чате