Создание УПД

Создание УПД

1. Перейдите в модуль Снабжение в меню с левой стороны нажмите Журнал УПД.

2. Нажмите кнопку "Добавить", для формирования в системе УПД.

3. Заполните поле Дата. Укажите в нем дату, которая зафиксирована на оригинале УПД (бумажный носитель).

4. Заполните поле “Номер”. Укажите в нем номер, который зафиксирован на оригинале (бумажном носителе) УПД.

5. Введите в поле контрагент наименование организации, которая поставила ТМЦ.

6. Система осуществит поиск по контрагентам и выдаст списком подходящих. Выберите нужного контрагента из списка.

7. После выбора контрагента система отобразит все ТТН, которые не разнесены по УПД, Выберите те ТТН, которые учтены в вносимой вами УПД.

8. Затем нажмите кнопку Добавить для создание УПД в системе.

9. В листинге журнала УПД появится созданная УПД.

10. Наведите курсор мыши на поле левее наименование проекта от нужной вам УПД. Появятся три точки.

11. Нажмите левой кнопкой мыши на появившиеся три точки. Выберите “Открыть”.

12.  Откроется созданная УПД.

13. Нажмите кнопку добавить, если необходимо внести еще ТТН в данную УПД.

14. Выберите из списка ТТН, которые надо добавить в УПД и нажмите добавить.

15. В УПД отразится перечень всех ТМЦ из прикрепленных ТТН.

16. Во второй колонке слева в каждой строке указан номер и дата ТТН по которой был принят данный материал. Это ячейка в таблице является гиперссылкой, нажмите на нее для перехода в Движение ТМЦ.

17. После нажатия на номер и дату ТТН в новой вкладке браузера у вас откроется Движение ТМЦ по данной ТТН

18. Нажмите кнопку Удалить, если вы внесли УПД ошибочно/некорректно.

Внимание! Система не даст удалить УПД если она содержит в себе какие-либо ТТН.

 

19. Для удаление ТТН нажмите на номер ТТН в УПД. (см. п.16). В открывшимся окне нажмите на персональный номер операции  системе, отвечающий за проводку ТМЦ.

20.  Нажмите кнопку "Удалить" внизу страницы для удаления проводки данного материала в системе.

Внимание! Данная кнопка доступна:

  • Сотрудникам с ролью “Администратор” в системе
  • Сотрудникам указанным в Настройках компании в поле “Разрешить удалять проводки ТМЦ”. Для корректировки данной настройки обратитесь к сотруднику с ролью Администратор или в чат Техподдержки компании.

 

21. Если вся информация в УПД внесена корректно, то поставьте галочку напротив “Готов к выгрузке в 1С” и нажмите сохранить.

22. В Журнале УПД напротив УПД, которую вы отметили как готовую к выгрузке в 1С, в колонке 1С появится значок “часиков”.

23. После того, как произойдет синхронизация с 1С и УПД будет передана, в колонке 1С отобразится значок “цепочка”. Значит в 1С создана данная УПД.

24. После того как УПД будет проведена в 1С, в соответствующей колонке отобразится значок “синяя галочка”.

25. В Журнале УПД вы также может использовать фильтры, которые расположены в верхней части страницы.

26. Установите нужный фильтр, нажав на отвечающее за это поле. (например - проект).

27. Для применения выбранных фильтров нажмите кнопку "Найти".

28. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку "Очистить".