1. Чтобы принять материал на склад:
а) нажать кнопку «Принять ТМЦ»
б) проверить соответствие количества и цены с товарной накладной (если заказ приходит частями, в колонке «количество» вручную возможно проставить нужный объем)
в) внести номер счет-фактуры, дату
г) внести номер ттн, дату
д) текущую дату приемки материала
е) нажать кнопку «Принять заказ»
2. После полного принятия ТМЦ, статус заказа меняется на «Доставлен» и появляется возможность «Закрыть заказ» с изменением статуса на «Исполнен»
3. Передача ТМЦ подрядной организации (исполнителю работ)
а) нажать кнопку передать ТМЦ
б) в строке «Подрядчик» указать название подрядной организации,
в) из предложенного списка выбрать необходимый контракт (Внимание! Контракт должен быть согласован в системе, только в этом случае он будет отображаться в контрактах)
г) указать кол-во,
д) нажать кнопку «Передать»
4. Как переместить материал между складами
а) в модуле снабжение выбрать «Перемещение»
б) выбрать склад списания;
в) выбрать склад зачисления;
г) если требуется переместить конкретный материал воспользоваться поиском в номенклатуре;
д) указать группу работ, на которую необходимо передать материал;
е) указать фактического отправителя, от кого осуществлялся закуп;
ж) из списка номенклатуры выбрать галочкой нужный материал;
з) указать нужное количество;
и) нажать кнопку «Переместить».
после перемещения формируется новый заказ
в новом заказе созданном после перемещения прописан комментарий, из какого заказа переместили материал на данный склад.
Материал доступен к передаче.
5. Как выгрузить акт приемки-передачи ТМЦ
а) нажать на перемещенный материал в заказе
б) кнопка «очистить»;
в) внести название контрагента кому была передача материала;
г) кнопка «найти»
д) кнопка акт приемки-передачи (форму акта необходимо заранее загрузить, осуществляется через техническую поддержку).
Акт сохраняется на ПК и готов к печати.
6. Работа с графиком поставок
Материалист использует график поставок для просмотра плановых поставок ТМЦ
График отображает такую информацию как:
1) номер заказа;
2) дата поставки ТМЦ;
3) время;
4)объект;
5)название материала;
6) объем;
7) инициатора заказа;
8) ФИО снабженца который обрабатывал заказ;
9) поставщика ТМЦ;