Работа с заказами ТМЦ для роли «Материалист»

1. Чтобы принять материал на склад:

а) нажать кнопку «Принять ТМЦ»

б) проверить соответствие количества и цены с товарной накладной (если заказ приходит частями, в колонке «количество» вручную возможно проставить нужный объем) в) внести номер счет-фактуры, дату г) внести номер ттн, дату д) текущую дату приемки материала е) нажать кнопку «Принять заказ»

2. После полного принятия ТМЦ, статус заказа меняется на «Доставлен» и появляется возможность «Закрыть заказ» с изменением статуса на «Исполнен»

3. Передача ТМЦ подрядной организации (исполнителю работ)

а) нажать кнопку передать ТМЦ

б) в строке «Подрядчик» указать название подрядной организации, в) из предложенного списка выбрать необходимый контракт (Внимание! Контракт должен быть согласован в системе, только в этом случае он будет отображаться в контрактах) г) указать кол-во, д) нажать кнопку «Передать»

4. К****ак переместить материал между складами

а) в модуле снабжение выбрать «Перемещение»

б) выбрать склад списания; в) выбрать склад зачисления; г) если требуется переместить конкретный материал воспользоваться поиском в номенклатуре; д) указать группу работ, на которую необходимо передать материал; е) указать фактического отправителя, от кого осуществлялся закуп;

ж) из списка номенклатуры выбрать галочкой нужный материал; з) указать нужное количество; и) нажать кнопку «Переместить».

после перемещения формируется новый заказ

в новом заказе созданном после перемещения прописан комментарий, из какого заказа переместили материал на данный склад. Материал доступен к передаче.

5. Как выгрузить акт приемки-передачи ТМЦ

а) нажать на перемещенный материал в заказе

б) кнопка «очистить»; в) внести название контрагента кому была передача материала; г) кнопка «найти»

д) кнопка акт приемки-передачи (форму акта необходимо заранее загрузить, осуществляется через техническую поддержку). Акт сохраняется на ПК и готов к печати.

6. Работа с графиком поставок

Материалист использует график поставок для просмотра плановых поставок ТМЦ

График отображает такую информацию как:

1. номер заказа;

2. дата поставки ТМЦ;

3. время; 4)объект; 5)название материала;

4. объем;

5. инициатора заказа;

6. ФИО снабженца который обрабатывал заказ;

7. поставщика ТМЦ;