Заполнение шаблона сметы для ручного заполнения в Excel

Шаблон сметы для ручного заполнения Вы можете запросить в чате техподдержки.

1. Файл для загрузки нужно сохранять в формате xls (Excel версии до 2003 года), файл формата xlsx (Excel версии 2007 года и позже) не распознается.

2. НЕЛЬЗЯ удалять, скрывать, добавлять строки и столбцы в титульном листе сметы.

3. В титульном листе заполняем номер сметы и наименование сметы. Номер сметы указывается через пробел:

ЛОКАЛЬНЫЙ РЕСУРСНЫЙ СМЕТНЫЙ РАСЧЕТ №ПРОБЕЛ1


 

4. У раздела обязательно должно быть наименование, указанное через пробел:

Раздел 1.ПРОБЕЛНаименование раздела

5. Все ячейки в строке после наименования раздела должны быть пустыми.

 

6. Столбцы 1-8 нельзя удалять и вставлять между ними дополнительные столбцы.

7. У подраздела (позиции) обязательно должны быть заполнены столбцы 1-4 и 6-8. Система считывает информацию из столбца 6 (количество) и из столбца 7 (стоимость за единицу), общую стоимость система считает автоматически.

 

8. Сумма подраздела (позиции) должна быть равна сумме всех ресурсов входящих в позицию.

 

9. У ресурсов обязательно заполнять столбцы 3-8, из столбца 5 информация для расчета не берется, но он должен быть заполнен (можно проставить 1 или сделать равным столбцу 6).

10. В одном подразделе (позиции) не должно быть двух и более одинаковых ресурсов, иначе система распознает и примет в расчет только один.

 

11. При загрузке «типа ресурса» (материал, работа или механизм) определяется в зависимости от единицы измерения: чел/час -это работа, маш/час - это механизмы, остальные единицы измерения- это материалы. После загрузки сметы, тип ресурса можно поменять во вкладке «Снабжение» - «Номенклатура», или нажав на наименование материала в смете. Тип ресурса услуги задаются только вручную в номенклатуре.

12. Список единиц измерения, которые распознаются системой: шт, тыс. шт., ед, кг, упак, флак, баллон, компл, л, услуга, т, пог. м, м2, м3, пач., пар, ру, бут, набор, см, см2, час, рейс, месяц, бухт, минута, кор., дн., доза, кан., лист, мг, мл, тыс.усл.шт., чел/час, маш/час, мото/час, этаж

13. Если позиция без расшифровки ресурсов, то она относиться к материалам независимо от единицы измерения. Чтобы распозналась как работа или механизм, надо отобразить ресурс.

 

14. В системе доступны только уровни: раздел, подраздел, ресурс. Подзаголовки не распознаются.

15. Итоги раздела и сметы считаются по сумме всех ресурсов, входящих в их состав.

16. Также возможно распознавание накладных расходов и сменой прибыли. В итогах раздела нельзя добавлять, удалять, скрывать строки и столбцы. Можно только проставить числовые значения НР и СП.