Заполнение шаблона сметы для ручного заполнения в Excel

Шаблон сметы для ручного заполнения Вы можете запросить в чате техподдержки.

1. Файл для загрузки нужно сохранять в формате xls (Excel версии до 2003 года), файл формата xlsx (Excel версии 2007 года и позже) не распознается.

2. НЕЛЬЗЯ удалять, скрывать, добавлять строки и столбцы в титульном листе сметы.

3. В титульном листе заполняем номер сметы и наименование сметы. Номер сметы указывается через пробел:

ЛОКАЛЬНЫЙ РЕСУРСНЫЙ СМЕТНЫЙ РАСЧЕТ №ПРОБЕЛ1

4. У раздела обязательно должно быть наименование, указанное через пробел:

Раздел 1.ПРОБЕЛНаименование раздела

5. Все ячейки в строке после наименования раздела должны быть пустыми.

6. Столбцы 1-8 нельзя удалять и вставлять между ними дополнительные столбцы.

7. У подраздела (позиции) обязательно должны быть заполнены столбцы 1-4 и 6-8. Система считывает информацию из столбца 6 (количество) и из столбца 7 (стоимость за единицу), общую стоимость система считает автоматически.

8. Сумма подраздела (позиции) должна быть равна сумме всех ресурсов входящих в позицию.

9. У ресурсов обязательно заполнять столбцы 3-8, из столбца 5 информация для расчета не берется, но он должен быть заполнен (можно проставить 1 или сделать равным столбцу 6).

10. В одном подразделе (позиции) не должно быть двух и более одинаковых ресурсов, иначе система распознает и примет в расчет только один.

11. При загрузки «типа ресурса» (материал, работа или механизм) определяется в зависимости от расположения общей стоимости ресурса: столбец 9 (столбец I) -это работа, столбец 10 (столбец J)- это механизмы, столбец 12 (столбец L)- это материалы. Если столбцы с 9 по 12 будут пустыми ресурс распознается, как материал. После загрузки сметы, тип ресурса можно поменять во вкладке «снабжение» - «номенклатура» или нажав на наименование материала в смете. Тип ресурса услуги задаются только вручную в номенклатуре

12. Список единиц измерения, которые распознаются системой: шт, тыс. шт., ед, кг, упак, флак, баллон, компл, л, услуга, т, пог. м, м2, м3, пач., пар,ру, бут, набор,см, см2, час,рейс, месяц, бухт, минута, кор.,дн., доза, кан.,лист, мг, мл, тыс.усл.шт., чел/час, маш/час, мото/час, этаж, объект, км, кВт, Гкалл, м3/сут, секция, этап, руб/сут, руб

13. В системе доступно только уровни раздел, подраздел, ресурс. Подзаголовки не распознаются.

14. Итоги раздела и сметы считаются по сумме всех ресурсов входящих в их состав.

15. Также возможно распознавание накладных расходов и сменой прибыли. В итогах раздела нельзя добавлять, удалять, скрывать строки и столбцы. Можно только проставить числовые значения НР и СП.