Раздел Акты выполненных работ (КС-2) в контрактах представляет собой инструмент для добавления актов КС, которыми закрывается подрядчик.
Добавить акты можно двумя способами:
- Каждый акт по отдельности с возможностью указывать работы;
- Один акт на все работы в рамках текущего контракта.
Добавление отдельных актов на каждую работу.
Для того, чтобы добавить новый акт нажимаем Добавить
Здесь мы указываем дату, номер акта и комментарий к нему.
А также добавляем работу или работы, которые были выполнены в рамках этого акта.
Система предлагает выбрать только те работы, которые представлены в предмете сделки этого контракта
После сохранения акта, он появляется в самом контракте
Добавление одного акта на все работы
Если все работы в рамках этого контракта нужно закрыть одним общим актом, то нажимаем Скопировать из предмета сделки. При этом создается один акт, внутри которого выбраны все работы из текущего контракта на всю сумму
Работа с созданными актами
После создания акта любым из способов, нажав на номер акта, заходим на его страницу, где можно отредактировать общую информацию: номер, дату, комментарий, а также подгрузить скан акта
Также на этой странице можно добавить, удалить или клонировать работы, привязанные к акту
Когда все акты созданы, в самом контракте можно выгрузить весь список в эксель
В экселе будут перечислены все выполненные работы
Если акт был добавлен по ошибке, его можно полностью удалить
Согласование актов выполненных работ
Перед запуском согласования необходимо назначить согласующих пользователей. Для этого открываем параметры проекта Стройконтракты и назначаем согласователей актов:
Для того, чтобы начать согласование нажимаем На согласование
В этот момент указанным сотрудникам в колокольчик (и в Telegram если подключен бот компании) приходит уведомление
Перейдя по ссылке из уведомления, если всё в порядке, сотрудник нажимает Согласовать
При необходимости пишет комментарий или прикрепляет файл.
Об этих изменениях другие участники согласования, а также инициатор согласования, получают соответствующие уведомления.
После того, как согласовал последний сотрудник, этап согласования акта считается завершенным
А инициатор согласования получает об этом уведомление
