Работа с актами КС-2

Раздел Акты выполненных работ (КС-2) в контрактах представляет собой инструмент для добавления актов КС, которыми закрывается подрядчик.

Добавить акты можно двумя способами:

  • Каждый акт по отдельности с возможностью указывать работы;
  • Один акт на все работы в рамках текущего контракта.

Добавление отдельных актов на каждую работу.

Для того, чтобы добавить новый акт нажимаем Добавить

1.png

Здесь мы указываем дату, номер акта и комментарий к нему.

А также добавляем работу или работы, которые были выполнены в рамках этого акта. 

2.png

Система предлагает выбрать только те работы, которые представлены в предмете сделки этого контракта

3.png

После сохранения акта, он появляется в самом контракте

4.png

Добавление одного акта на все работы

 Если все работы в рамках этого контракта нужно закрыть одним общим актом, то нажимаем Скопировать из предмета сделки. При этом создается один акт, внутри которого выбраны все работы из текущего контракта на всю сумму

01.png

 

Работа с созданными актами

После создания акта любым из способов, нажав на номер акта, заходим на его страницу, где можно отредактировать общую информацию: номер, дату, комментарий, а также подгрузить скан акта

5.png

Также на этой странице можно добавить, удалить или клонировать работы, привязанные к акту

6.png

7.png

Когда все акты созданы, в самом контракте можно выгрузить весь список в эксель

8.png

 В экселе будут перечислены все выполненные работы

9.png

Если акт был добавлен по ошибке, его можно полностью удалить

10.png

 

Согласование актов выполненных работ

Перед запуском согласования необходимо назначить согласующих пользователей. Для этого открываем параметры проекта Стройконтракты и назначаем согласователей актов:

 

Для того, чтобы начать согласование нажимаем На согласование

12.png

В этот момент указанным сотрудникам в колокольчик (и в Telegram если подключен бот компании) приходит уведомление

13.png

Перейдя по ссылке из уведомления, если всё в порядке, сотрудник нажимает Согласовать

При необходимости пишет комментарий или прикрепляет файл. 

14.png

Об этих изменениях другие участники согласования, а также инициатор согласования, получают соответствующие уведомления.

После того, как согласовал последний сотрудник, этап согласования акта считается завершенным

15.png

А инициатор согласования получает об этом уведомление

16.png