Настройка согласователей актов выполненных работ

Доступно для сотрудников с ролью "Администратор" (оба рассмотренных варианта настройки) и "Юрист" (только в части настройки по типам документов).

 

Согласователей актов выполненных работ можно установить:

  • По типам документов - для каждого типа договора свой набор согласовантов, независимо от проекта. 
  • По проектам - для каждого проекта свой набор согласовантов, независимо от типа договора.

Согласователи настраиваются ИЛИ по проектам, ИЛИ по типам документов. Гибридной настройки со множеством условий не предусмотрено.

Настройки согласователей актов из настроек типов документов преобладают над настройками согласователей из параметров проектов. Т.е. если в параметрах проекта "Солнечный 1" установлены согласователи А, B, C, а в настройках типов документов "Договор подряда" - D и E, в актах к договорам подряда, привязанных к проекту "Солнечный 1" будут выводиться согласователи D и E.

Согласованты выставляются по группам и применяются ко всем актам по типу договора или проекту. В актах выполненных работ нельзя изменить, добавить, удалить согласователей из установленного списка.

Группы согласователей служат инструментом для последовательного согласования акта: пока все сотрудники предыдущей группы не согласуют акт - уведомления о необходимости согласования и сама функция согласования будут недоступны для согласователей последующей группы. То есть, пока все сотрудники из 1 группы не согласуют акт - сотрудники из 2 группы не получат уведомлений о необходимости согласовать акт и не смогут согласовать.

 

Вариант 1. Настройка согласователей актов по типам документов.

Для установки согласователей актов выполненных работ по типам документов:

 

1. Откройте модуль "Документы" - Настройки - выберите необходимый тип и нажмите "Редактировать" (карандашик)

 

2. Внизу окна настройки типа документа найдите раздел "Согласователи актов выполненных работ"

 

 

3. Нажмите "Добавить в группу" для создания группы согласователей и выберите сотрудников. В одной группе может находиться несколько сотрудников. 

4. При необходимости формирования нескольких групп - снова нажмите "Добавить в группу" и укажите сотрудников следующей группы. Сотрудники в группах не должны повторяться. Если сотрудник А будет указан в нескольких группах, то непосредственно в самом акте он будет отображен только в последней группе.

 

При необходимости удалить группу согласовантов - нажмите "-" справа от группы.

5. После формирования всех групп согласовантов нажмите "Сохранить"

 

 

Вариант 2. Настройка согласователей актов по проектам.

Для установки согласователей актов выполненных работ по проектам:

 

1. Откройте модуль "Стройка" - выберите проект - откройте раздел "Параметры" выбранного проекта

 

2. В группе параметров "Стройконтракты" найдите раздел "Согласователи актов выполненных работ"

3. Нажмите "Добавить в группу" для создания группы согласователей и выберите сотрудников. В одной группе может находиться несколько сотрудников. 

4. При необходимости формирования нескольких групп - снова нажмите "Добавить в группу" и укажите сотрудников следующей группы. Сотрудники в группах не должны повторяться. Если сотрудник А будет указан в нескольких группах, то непосредственно в самом акте он будет отображен только в последней группе.

При необходимости можно удалить группу согласовантов - нажмите "-" справа от группы.

5. Все изменения в параметрах проекта сохраняются автоматически.