Создание дополнительного соглашения

Используется для: изменения предмета договора без рассогласования самого договора.

 

Подключение настроек

Доступно для: сотрудников с ролью Администратор и Руководитель

1. Для включения настройки "Доп. соглашения" перейдите в модуль Документы и в меню слева выберите "Настройки"

 

2. Выберите тип договора, нажав на него

 

3. Включите настройки "Доп. соглашение " и "Строительный контракт". Внизу страницы нажмите "Сохранить"

 

Создание Дополнительного соглашения

Доступно для: любого сотрудника, которому доступно редактирование основного договора (Администратор, Ответственный за договор, Оператор)

Ограничения: У сотрудников, не имеющих доступа добавлять дополнительные соглашения, данный модуль в основном договоре не отображается. 

1. В основном договоре найдите блок "Дополнительные документы" и нажмите "+Добавить"

 

2. В окне создания документа выберите тип дополнительного документа. (Инструкция типы дополнительных соглашений)

 

3. Нажмите "Добавить"

 

4. Дополнительное  соглашение создается как отдельный договор, с тем же типом что и у основного договора

 

5. Для перехода в Дополнительное соглашение нажмите на его наименование

 

6. В дополнительном соглашении копируются все данные основного договора кроме информации следующих полей и настроек:

  • Дополнительный статус
  • Окончание действия
  • Согласовать до
  • Описание
  • Метка срочно
  • Проценты НДС, Максимальной суммы аванса, Гарантийных удержаний
  • Закрыть передачу ТМЦ по текущему стройконтракту
  • Не учитывать в Экономике
  • Ответственный за договор
  • Список согласователей
  • Вложения
  • Итоговые документы

7. У дополнительного соглашения над блоком параметров есть ссылка на основной договор 

 

8. Дополнительные настройки, для работы с документом, включаются в дополниельном соглашении отдельно через редактирование параметров документа.

 

! Если тип у основного договора сменить на тип, в котором не включена настройка "Доп. соглашение", то  созданное дополнительное соглашение  перестанет отображаться, но останется в системе со старым типом основного договора.


! При смене типа договора или допополнительного соглашения, тип меняется  только в текущем документе (в связанных остается без изменений)

Отображение дополнительных соглашений в листинге договоров

Дополнительное соглашение

 

1-Название Дополнительного соглашения
2-Тип дополнительного соглашения
3-Название, номер и дата основного договора

 

Основной договор

У основного договора в листинге нет отображения наличия дополнительных соглашений