Изменение списка согласователей в договоре

В системе предусмотрена возможность корректировки перечня согласователей на этапах подготовки и согласования договора. 

Изменения вносятся точечно в каждый документ, не меняя общие правила согласований, установленные в настройках типов документов или параметрах проектов.

Изменить состав согласователей можно только в группах согласований, итогового согласователя заменить нельзя.

 

 

Доступно для сотрудников:

  • Ответственный за договор, 
  • Согласователь договора,
  • Оператор стройконтракта,
  • Администратор системы.

Внимание! При включенной опции в настройке типов документов "

 

 

 

1. Формирование списка согласовантов по умолчанию.

По умолчанию система формирует список согласователей в договоре, указанный в параметрах проекта (к которому привязан договор), или настройках типов документов (по типу, к которому относится документ). Настройки типов документов преобладают над параметрами проектов.

 

Параметры проекта в модуле Стройка:

Настройки типов документов в модуле Документы:

 

 

2. Где находится перечень согласователей для конкретного договора.

Список согласователей формируется внутри каждого договора в разделе "Согласование условий договора"

 

3. Обновление списка согласователей до настроек по умолчанию

Если в установленный по умолчанию список в текущем договоре вносились изменения, и необходимо вернуть перечень согласователей к первоначальным настройкам - нажимите "Обновить список согласователей".

Если договор уже был запущен на согласование - все одобрения аннулируются и согласование начнется с начала.

 

 

 

4. Добавление согласователей в договор.

Чтобы добавить согласователя, нажмите "+

 

 

В открывшемся окне добавления согласователя:

  • выберите из списка сотрудника,
  • укажите группу, в которую необходимо добавить,
  • напишите причину добавления в поле комментария (поле не обязательно к заполнению),
  • нажмите "Добавить".

При необходимости формирования новой группы (которая станет последней, после существующих групп, но перед итоговым согласователем), выберите группу с признаком "новая группа".

 

На стадии создания договора (статус "Подготовка договора") добавление согласователей возможно в любую группу. 

На стадии согласования договора (статус "Идет согласование") добавление согласователей возможно:

  • в активную группу согласования (группа, согласование в которой еще не завершилось как минимум одним сотрудником),
  • в группы, следующие на согласовании
  • в новую группу.

Одного сотрудника можно добавить в разные группы согласователей, при этом внутри одной группы сотрудник может быть указан только единожды.

 

 

 Итоговый согласователь  может добавлять согласователей перед собой.

1. В  любую/новую группу, где еще не прошло согласование.
2. Если во всех группах уже прошло согласование, то можно добавить согласователя в новую группу перед собой.
3. В уже согласованном документе возможность добавления согласователей отсутствует.

 

5. Удаление согласователей из договора

Для удаления сотрудников из перечня согласователей нажмите "-" напротив сотрудника, которого необходимо убрать из списка.

На стадии создания договора (статус "Подготовка договора") удаление согласователей возможно из любой группы отвественным за договор, оператором стройконтрактов и администратором системы. 

На стадии согласования договора (статус "Идет согласование") удаление согласователей возможно отвественным за договор, оператором стройконтрактов, администратором системы. Удалить можно только сотрудников, которые не просогласовали договор. Итогового согласователя удалить нельзя.

Сотрудник - согласователь договора  может покинуть согласование, нажав на "-" напротив своей фамилии, таким образом исключив себя из списка согласовантов.

 

6. Повторное согласование

Если в процесссе согласования договора требуется повторное одобрение сотрудника, который ранее уже согласовал договор - добавьте его в группу, согласование в которой еще не завершено или не начато, и ему придет оповещение с Вашим комментарием.

 

Если требуется повторное согласование сотрудника внутри активной группы согласования (группа, согласование в которой происходит в настоящий момент, и еще не завершилось как минимум одним сотрудником) - добавьте его в текущую группу, при этом предыдущее согласование аннулируется, а сотрудник получит уведомление с вашим комментарием.