Опции для автоматического подсчета количества, стоимости за единицу и суммы в предмете договора

Для ведения договоров, по которым не определены однозначно такие параметры как количество, стоимость за единицу и сумма, разработаны специальные опции "А", которые подставляют данные в предмет договора на основании согласованных актов выполненных работ.

В случае если условиями договора оговорено только содержание предмета договора, а данные по количеству, цене за единицу и сумме считаются накопительно на основании закрывающих документов, можно воспользоваться кнопкой "А" напротив нужной позиции в колонке "Наименование".

Перейдите в режим редактирования позиции предмета договора и перед названием позиции в колонке "Наименование" нажмите на кнопку "А".

При нажатии на "А", она изменит свой цвет на синий (значит опция включена) и ячейки, отвечающие за количество, цену за единицу и сумму, станут недоступны для внесения данных и редактирования.

Для того чтобы изменения вступили в силу нажмите на кнопку "Сохранить".

Для позиций у которых включена опция "А", напротив наименования, количество и сумма будет рассчитываться на основании внесенных согласованных актов по договору с этой позицией. Цена за единицу по ней будет рассчитана как отношение итоговой суммы к итоговому количеству. Данные, которые фиксируются в согласованных актах, система будет самостоятельно подсчитывать и подставлять в предмет договора. У таких позиций данные выводятся голубым цветом, для удобства идентификации таких строчек в предмете договора.

В случае, если по договору известна стоимость за единицу, в качестве примера могут выступать договора аренды или договора с абонентским платежом, можно воспользоваться опцией "А", которая расположена в колонке "Количество".

При добавлении новой позиции или при переходе в режим редактировании позиции, в колонке "Количество" нажмите на кнопку "А".

После нажатия "А" изменит свой цвет и станет синей, значит опция включена. Поле количество и сумма будут недоступны для редактирования, но необходимо будет ввести цену за единицу.

Для применения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку "Сохранить".

Количество и сумма будут рассчитываться в таких позициях на основании согласованных актов выполненных работ. Система посчитает общее закрытое количество и сумму и отдаст полученный результат в предмет договора. Идентификация таких строчек в предмете договора происходит посредством выделения количества и суммы голубым цветом.

Обращаем внимание, что как при согласовании акта так и при его рассогласовании система автоматически пересчитывает данные для всех позиций у которых есть метка "А", как в колонке "Наименование" так и в колонке "Количество".

Если у вас объемный предмет договора и необходимо массово проставить у нескольких позиций какую-либо метку для автоматического подсчета, требуется первым шагом отметить галочками нужные позиции.

Затем в нижнем блоке с кнопками нажать на одну из кнопок:

• "Авт. расч. кол-ва" - включение опции "А" в поле "Количество" для подсчета только количества и итоговой суммы на основании актов.

• "Авт. расч. цены за ед. и кол-ва" - включение опции "А" в поле "Наименование" для подсчета количества, цены за единицу и суммы на основании актов.