Автоматическое формирование доплат/возвратов по результатам обмеров БТИ

Автоматический перерасчет по результатам обмеров БТИ позволяет на основании внесенной площади БТИ сформировать платежи в графике сделки на доплату/возврат и увеличить/уменьшить сумму сделки с учетом разницы между проектной площадью и площадью БТИ.

Доступен точечный перерасчет из конкретной сделки, а также массовый перерасчет из состава дома. Ниже подробно рассмотрим подготовку к перерасчету и оба сценария.

Подготовительный этап.

1. В компании должны быть созданы финансовые типы с признаками Снижение дохода от продажи и Доход от продажи. По умолчанию будут использоваться уже существующие стандартные финансовые типы с указанными признаками.

Если требуется вынести доплаты и возвраты по результатам обмеров в отдельные финансовые типы - создайте новые в меню Финансы, раздел Типы и присвойте им указанные выше признаки:

После создания финансовых типов - укажите их в настройке Финансы: Использовать следующие финансовые типы для автоматического создания операций при перерасчетах по замерам БТИ:

2. Для выполнения массового перерасчета в квартирах обязательно должна быть загружена Площадь БТИ и/или Площадь БТИ (коэфф.). Это можно сделать в расширенной эксель-шахматке.

3. Объекты для перерасчета должны находиться в одном из двух статусов: Сделка в работе или Сделка проведена.

4. Убедитесь, что в доме, где вы планируете произвести перерасчет, указан Главный счет - он будет являться источником для операций возвратов и получателем для операций доплат:

Точечный перерасчет из сделки.

1. В Шаге 2 сделки нажмите на три точки и выберите Перерасчет суммы сделки:

2. Если Площадь БТИ и/или Площади БТИ (коэфф.) не была указана заранее - вы получите соответствуещее предупреждение в открывшемся окне, при этом вы можете выбрать нужный тип площади и указать значение вручную:

3. После указания требуемой площади БТИ (или если она была указана заранее) нажмите Пересчитать:

4. Система сообщит вам о правилах перерасчета и предупредит и необратимости действий. Если вас все устраивает - нажмите Выполнить:

5. После подтверждения выполнения операции:

• В Шаге 2 сделки стоимость по договору увеличится или уменьшится в зависимости от разницы между проектной площадью и площадью БТИ;

• В Шаге 2 сделки площадь по договору заменится на указанную площадь БТИ;

• В Шаге 3 сделки в график платежей будет добавлена операция на сумму доплаты или возврата.

6. После успешно выполненного перерасчета сделка получает признак Перерасчет выполнен, а повторное выполнение перерасчета в автоматическом режиме будет недоступно:

Массовый перерасчет из состава дома.

1. В составе дома отметьте галками объекты, перерасчет по которым требуется произвести, и в выпадающем меню С отмеченными выберите пункт Перерасчет по обмерам БТИ:

2. В появившемся окне укажите тип площади для выполнения перерасчета: Площадь БТИ или Площадь БТИ (коэфф.) и нажмите Пересчитать:

3. Система выполнит перерасчет по всем отмеченным объектам, которые удовлетворяют условиям, описанным в начале статьи. Если по каким-то объектам не удалось выполнить перерасчет - по окончании процедуры вы получите уведомление со списком таких объектов и причинами, по которым перерасчет не удался. Позднее вы можете устранить эти причины и повторно выполнить перерасчет.

❗️ Важно: операции на доплаты и возвраты формируются в статусе К оплате. Проводить такие операции нужно будет точечно, в момент фактического поступления доплаты или выплаты возврата.

Ведомость по результатам обмеров БТИ.

Ведомость расположена в разделе Отчеты - Другое - Ведомость по результатам обмеров БТИ.

Отчет включает в себя информацию о номере объекта, покупателе, площадях и суммах, использованных в процеессе перерасчета, суммах доплат и возвратов, а также о статусе перерасчета.

Доступна фильтрация по различным типам дат, дому, типу площади БТИ, использованному в процессе перерасчета, по статусу перерасчета.

❗️ Важно: Возможность фильтрации по типу площади БТИ в фильтре предусмотрена для корректного вывода данных в столбце Разница, кв.м. Выбор типа площади БТИ в отчете никаким образом не влияет на уже произведенные перерасчеты, не пересчитывает сумму доплат и возвратов. От этого фильтра пересчитывается только столбец Разница, кв.м. и только в режиме просмотра отчета. При формировании отчета выберите в фильтре тот тип площади БТИ, который вы использовали во время проведения процедуры перерасчета.