Постановка задач через Telegram-бота

Если Вы еще не подписались на бота компании - узнайте, как это сделать.

Для создания простой задачи начните сообщение с одной из ключевых фраз (регистр не имеет значения):

  • Создай задачу

  • Создать задачу

  • В задачу

  • Новая задача

  • Задача

  • Поставь задачу

  • Поставить задачу

Текст, следующий за ключевой фразой, распознается как суть задачи. Таким образом, Вы создадите задачу, в которой сами же и будете являться исполнителем. Срок исполнения этой задачи будет назначен на сегодня. В ответ бот пришлет сообщение со ссылкой на созданную задачу:

Для указания срока исполнения задачи добавьте в свое сообщение дату.

Бот распознает даты в произвольном месте описания задачи в форматах дд.мм, дд.мм.гг и дд.мм.гггг. Помимо этого, Вы можете указывать не конкретные даты, а дни ближайшей или следующей недели как полностью, так и в сокращенной форме.

Некоторые из примеров постановки даты задачи, которые поймет бот:

  • на 11.10

  • до 12.01.20 (имеется в виду 2020 год)

  • на 15.11.2019

  • до вторника

  • до этой среды

  • в следующий четверг

  • до завтра

  • на ближ. Субботу

  • в след. вт.

  • в чт

  • через неделю (обратите внимание, что бот распознает это как +7 дней от текущей даты)

  • на след неделе (тоже +7 от текущей даты)

Примеры постановки задач со сроком исполнения:

Вы также можете назначить исполнителем задачи любого сотрудника своей компании.

Исполнитель задачи распознается в произвольном месте описания задачи по фамилии, если перед перед фамилией указано одно из ключевых слов:

  • исп

  • исп.

  • исп:

Следующее слово распознается как фамилия сотрудника, и бот назначит задачу на него, о чем проинформирует и его, и Вас в личной переписке:

Важно! Если по каким-то причинам не удалось найти сотрудника по фамилии, то задача все равно создастся, и Вы сможете назначить исполнителем нужного сотрудника, отредактировав задачу в MacroCRM.

Вы также можете обозначить количество часов, выделенное на выполнение задачи, если в вашей компании настроен и ведется учет времени.

Укажите время на выполнение задачи, добавив в произвольном месте описания задачи конструкцию X ч, Где X – целое или дробное количество часов, например:

  • 5 ч

  • 2 ч.

  • 1,5ч

Last updated